Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Shilan Koje
Koje-Dolmetscher
Gabrielstr. 26, 41542 Dormagen, Deutschland
E-Mail: info@koje-dolmetscher.de
Telefon: 01575 2193677

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Host Europe gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die der Browser übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugangsprovider gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb). Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Speicherfristen des Hostings; Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Abruf der Website technisch erforderlich; sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Weitere Informationen zum Hosting-Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung von Host Europe ↗

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeitet Shilan Koje die übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, ausgewählte Leistung, bevorzugter Kontaktweg und Nachricht), um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Leistung und Nachricht sowie die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, für die Bearbeitung Ihrer Anfrage aber erforderlich; ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Die Bestätigung der Kenntnisnahme ist keine Einwilligung im Sinne der DSGVO; die Verarbeitung beruht nicht auf Ihrer Einwilligung, sondern auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen. Die Telefonnummer ist freiwillig. Der bevorzugte Kontaktweg ist mit „E-Mail“ vorausgewählt und kann von Ihnen geändert werden. Zusätzlich wird die gewählte Sprache der Website als technisches Formularfeld an den Server übermittelt; sie dient ausschließlich dazu, Sie nach dem Absenden zur passenden Sprachversion zurückzuleiten, und wird nicht in die E-Mail an die Betreiberin übernommen. Bitte senden Sie über das Formular keine Ausweiskopien oder besonders sensiblen medizinischen, behördlichen oder sonstigen Dokumente. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage zu einem möglichen Auftrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen und Kommunikation). Die Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung erforderlich sind; anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. E-Mail-Versand und Empfänger

Das Kontaktformular übermittelt Ihre Anfrage serverseitig per E-Mail an info@koje-dolmetscher.de. Dabei verarbeiten der Hosting-Anbieter sowie die am Versand und Empfang beteiligten Mailserver die für die Zustellung erforderlichen Daten. Empfänger Ihrer Angaben sind Shilan Koje als Verantwortliche sowie die technischen Dienstleister, die für Hosting und E-Mail-Zustellung eingesetzt werden. Eine Übermittlung per E-Mail ist nicht in jedem Fall Ende-zu-Ende-verschlüsselt; bitte berücksichtigen Sie dies bei den Angaben in Ihrer Nachricht.

5. WhatsApp

Die Website enthält einen externen Link zu WhatsApp. WhatsApp wird nicht automatisch in die Website eingebettet geladen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zum Dienst von WhatsApp weitergeleitet; dabei können personenbezogene Daten an den Anbieter übermittelt werden. Informationen zur Verarbeitung durch WhatsApp, einschließlich möglicher Datenübermittlungen in Länder außerhalb des EWR und der dafür geltenden Garantien, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

WhatsApp-Datenschutzrichtlinie ↗

6. Cookies, lokale Speicherung und Analyse

Nach dem aktuellen Stand des Website-Codes verwendet diese Website keine Analyse- oder Werbe-Tracker und bindet keine Karten, Schriftarten oder sonstigen Inhalte von externen Servern ein; die verwendeten Schriftarten werden von der Website selbst ausgeliefert. Die Website setzt selbst keine Cookies und speichert keine Informationen mittels localStorage oder sessionStorage auf Ihrem Endgerät. Die gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) wird über einen Parameter in der Adresse der internen Links weitergegeben und beim Absenden des Kontaktformulars als technisches Formularfeld an den Server übermittelt (siehe Abschnitt 3); sie wird nicht auf Ihrem Endgerät gespeichert. Soweit keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, findet § 25 TDDDG keine Anwendung. Der Hosting-Anbieter kann technisch erforderliche Protokolldaten verarbeiten (siehe Abschnitt 2). Beim Anklicken des WhatsApp-Links gilt Abschnitt 5. Sollten künftig weitere Dienste oder Technologien hinzukommen, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und – bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@koje-dolmetscher.de.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · Website: www.ldi.nrw.de

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die hier beschriebene Website und wird angepasst, wenn sich Hosting, E-Mail-Versand, verwendete Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Stand: Oktober 2026.